個人情報保護方針

首都圏の不動産の多くの売買依頼にお応えするため、必要となる様々な専門性を高め、事業を通じてお客様の高いご満足をいただくことを使命とする企業です。当社の企業理念を実現させるためにも、多くのお客様がより気軽に、安心して取引することの出来る環境整備を重要な任務と位置づけ、個人情報の重要性と社会的責任を認識するとともに、適切な管理・運営に努めます。つきましては、個人情報保護方針を以下の通り定め、全従業者に周知徹底することを宣言致します。

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行なわず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示)を受付けます。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

株式会社首都圏不動産販売
代表取締役　南谷知幸
制定：2022年6月1日

＜個人情報保護方針の内容についてのお問合せ先＞
株式会社首都圏不動産販売　個人情報保護管理者　林国明
〒142-0041　東京都品川区平塚2-5-8五反田ミカドビル7F
TEL：03-5498-7290 ／ FAX：03-5498-7291
Mail：pro@shutoken-bukken.com

当社の保有個人データについて

１．事業者の名称

株式会社首都圏不動産販売

２．管理者

個人情報保護管理者　林国明

３．個人情報の利用目的

３.１保有個人データの利用目的

＜お問合せ者情報＞
・不動産の媒介・売買管理をはじめとする各種お問合せに対応するため
＜ハウスドゥ会員情報＞
・物件のご紹介、及び売買又は賃貸のご契約をいただく場合の契約手続きのため
＜従業者情報＞
・人事労務のため
＜採用応募者情報＞
・採用選考のため
＜お問合せ者電話録音データ＞
・ご用件を確認するため

３.２保有個人データ以外の個人データの利用目的

＜委託先情報＞
・商談及び業務上の諸連絡、発注業務、支払業務等のため
＜採用応募者情報＞
・就職斡旋サイトや人材紹介会社から取得した採用応募者の採用業務のため

４．個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

５．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報を提供されることの任意性について

お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。

７．ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客様等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんのであらかじめご了承ください。

８．認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

９．個人情報の開示等の請求

お客様等は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報苦情及び相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等のお申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧くだい。

１０．個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。

（１）組織的安全管理措置

個人データの取扱い規則の制定と遵守
漏えい等の事案に対応する体制の整備

（２）人的安全管理措置

従業者の教育、誓約書の取得

（３）物理的安全管理措置

外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
機器、電子媒体、紙文書の盗難・紛失防止対策の実施

（４）技術的安全管理措置

情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
アクセス者の識別と認証

１１．個人情報に関するお問合せ・苦情・相談

お客様等の個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社首都圏不動産販売　個人情報保護管理者　林国明
〒142-0041　東京都品川区平塚2-5-8五反田ミカドビル7F
TEL：03-5498-7290 ／ FAX：03-5498-7291
Mail：pro@shutoken-bukken.com

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

１．開示等の請求の申出先

開示等の請求は、「開示等の請求等申請書」にご請求の内容を記載の上、必要書類と手数料を「個人情報苦情及び相談窓口」宛、郵送によりお願い申し上げます。（手数料は、利用目的の通知、開示の場合のみです。）「開示等の請求等申請書」の様式は、当社からお送りいたしますのでご連絡ください。

２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

＜ご本人による請求の場合＞
（１）開示等の請求等申請書
（２）本人確認のための書類

＜代理人による請求の場合＞（代理人による請求の場合は上記に加え下記も必要です。）
（３）委任状
（４）代理人本人確認のための書類
※ 本人確認のための書類、及び代理人本人確認のための書類とは、以下のいずれか１点の、本人の名前、住所の記載があるもののコピーです。

運転免許証
各種健康保険証
年金手帳
パスポート
住民基本台帳カード

※ 開示を希望される方が未成年又は成年被後見人の場合は、以下のいずれか１点も必要です。

作成より６ヵ月以内の戸籍謄本（原本）
成年後見登記事項証明書等

３．開示等の請求の手数料

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回のご請求につき、手数料（当社からの郵送費を含む）を申し受けます。1,000円分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

４．開示等の請求に関する書類等の郵送先

株式会社首都圏不動産販売　個人情報保護管理者　林国明
〒142-0041　東京都品川区平塚2-5-8五反田ミカドビル7F

５．開示等の請求に対するご回答方法

原則として、請求書記載のご本人様（又は代理人様）住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。ご本人様からメール送信等による回答のご希望がある場合は、弊社設備で可能な範囲でお応えします。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。